Regulamin udziału w Jarmarku Szczecińskim

Zasady ogólne

• Organizatorem Jarmarku odbywającego się w terminach 01.05-03.05.2026 na Jasnych Błoniach w Szczecinie wzdłuż alejki pod platanami jest Privilege, Marcin Ziental, ul. Turkusowa 29, 72-005 Warzymice
• Główną część Jarmarku stanowi ekspozycja stoisk producentów żywności tradycyjnej, regionalnej, lokalnej, zielarstwa, produktów wytworzonych zgodnie z zasadami ekologii, a także rękodzieła artystycznego i wytworów rzemiosła. W ramach Jarmarku możliwe jest również wystawianie stoisk promocyjnych, informacyjnych innych firm.
• Organizatorzy mają prawo odmówić wynajęcia stoiska firmie, której ofertę uważają za niezgodną z głównymi założeniami idei. Wystawcy zobowiązują się również do uszanowania charakteru uroczystości i miejsca, poprzez nie wystawianie towarów sprzecznych ze specyfiką Organizatora, odpowiednią aranżację stoiska i akcje promocyjne.

Warunki udziału

• Warunkiem udziału jest zgłoszenie chęci uczestnictwa w Jarmarku Szczecińskim od 01.05.2026 do dnia 03.05.2026r, zaakceptowanie przez organizatora, pisemne potwierdzenie zapoznania się oraz bezwzględne przestrzeganie regulaminu.
• Zgłoszenia należy dokonać poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie www.jarmarkszczecinski.pl. Wszelkie dodatkowe czynności wymagają formy pisemnej NA 30 DNI PRZED ROZPOCZĘCIEM WYDARZENIA.
• Organizator zastrzega sobie prawo odmowy zgody na udział w Jarmarku bez podawania przyczyn.
• Potwierdzenie uczestnictwa wraz z nadanym numerem wystawcy przekazane jest przez Organizatora w formie telefonicznej, pisemnej lub mailowej na 3 dni przed rozpoczęciem wydarzenia.
• Organizator zobowiązuje Wystawiającego do całkowitej opłaty za stoisko w terminie 3 dni od momentu otrzymania FV proforma.

Dane do przelewu

Privilege, Marcin Ziental
ul. Turkusowa 29, 72-005 Warzymice
MBank: 24 1140 2004 0000 3202 8197 2140
Tytuł: Nazwa Firmy

• Po dokonaniu wpłaty organizator w ciągu 7 dni wystawia fakturę i przesyła ją drogą elektroniczną.
• Rezygnacja z udziału po przesłaniu formularza zgłoszeniowego nie zwalania zamawiającego z opłaty. Rezygnacja możliwa jest na 30 dni przed rozpoczęciem wydarzenia.
• Brak terminowych wpłat równoznaczne jest z rezygnacją z wcześniej zarezerwowanego miejsca handlowego.

Zasady wystawiania

• Wystawiający nie może bez zgody Organizatora odstąpić lub udostępnić całego lub części stoiska innym wystawiającym.
• Wymiary standardowej powierzchni wystawienniczej wynoszą 3m x 3m z możliwością dokupienia dodatkowych modułów.
• Opłata obejmuje wynajęcie powierzchni wystawienniczej bez namiotu. Namiot należy mieć we własnym zakresie. Wymagany kolor: biały lub ecru.
• Wystawiający przedstawia szczegółowe zapotrzebowanie na energię elektryczną. Nie zgłoszenie zapotrzebowania na energię a korzystanie z niej skutkuje karą w wysokości DZIESIĘCIOKROTNOŚCI ceny.
• Bezwzględnym wymogiem jest estetyczny wygląd stoiska.
• Wystawiający zobowiązuje się do prowadzenia działalności przez cały okres i w godzinach trwania Jarmarku.

Przepisy organizacyjne

• Wystawiający ma obowiązek przygotowania stoiska do godziny 10:00 w dniu 01.05.2026.
• Godziny otwarcia:
  01.05.2026: 10:00-20:00
  02.05.2026: 10:00-20:00
  03.05.2026: 10:00-18:00
• Obowiązuje CAŁKOWITY ZAKAZ WJAZDU SAMOCHODAMI NA ALEJKĘ JARMARKU. Kara: 1000 zł.
• Demontaż stoiska przed zakończeniem Jarmarku jest zabroniony. Kara: 500 zł.
• Usługi ochrony świadczone są w godzinach nocnych 20:00-09:00.
• Wystawiający ma obowiązek opuszczenia stoiska w dniu 03.05.2026 do godziny 22:00.
• Wystawiający jest zobowiązany pozostawić teren stoiska uporządkowany i czysty. Kara za pozostawienie śmieci: 100 zł.

Kary finansowe

Nieprzestrzeganie regulaminu skutkuje karami finansowymi lub usunięciem z Jarmarku:

• Za każdorazowe naruszenie regulaminu: 500 zł
• Za powtórne naruszenie: 1000 zł
• W przypadku recydywy: 2000 zł
• Za nieprzestrzeganie godzin pracy: 500 zł/dzień